Plan de Actuación Frente al COVID-19

15/03/2020

Plan de Actuación Frente al COVID-19

Tras la publicación en el B.O.E. del R.D. 463/2020 por el que se declara el Estado de Alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, así como por la Resolución del Subsecretario del Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana por la que se adoptan medidas extraordinarias destinadas a la reducción de la actividad presencial en el departamento recibida con fecha 15 de marzo de 2020, por la presente se comunica lo siguiente:

  1. Los empleados públicos de la Autoridad Portuaria cuyas funciones permitan su desarrollo a distancia prestarán el servicio desde su domicilio en la modalidad de trabajo no presencial.
  2. Los empleados públicos que realicen funciones que por sus características no puedan ser desarrolladas en la modalidad de trabajo no presencial y que, además, no tengan carácter crítico o prioritario permanecerán en sus domicilios, salvo que por necesidades del servicio el Presidente o el Director de la Autoridad Portuaria disponga lo contrario y así se lo comunique tanto al interesado como a la División de Recursos Humanos.
  3. El personal con funciones de carácter crítico o prioritario podrá ejercerlas en la modalidad de trabajo no presencial. Solo deberá acudir a las dependencias de la Autoridad Portuaria si así se lo requiere el Presidente o el Director a fin de garantizar la prestación de los Servicios Generales y del Tráfico Portuario, en todo caso, se considera personal con funciones de carácter crítico o prioritario al personal directivo, así como aquellos responsables vinculados a funciones tales como la seguridad, vigilancia, mantenimiento y las comunicaciones.

A la vista de lo anterior se comunica que desde el 16 de marzo de 2020 la prestación laboral diaria se REALIZARÁ CON CARÁCTER GENERAL EN LA MODALIDAD DE TRABAJO NO PRESENCIAL, manteniendo su vigencia hasta que lo hagan las medidas adoptadas por el Real Decreto 463/2020, todo ello bajo las siguientes instrucciones:

  • Todos los empleados permanecerán localizables y deberán reincorporarse a sus puestos de trabajo presenciales si así se les requiere por necesidades excepcionales del servicio por el Presidente o Director de la Autoridad Portuaria.
  • Se debe estar localizado telefónicamente en horario de 8:00 a 15:30 h. Si no se tiene teléfono corporativo se debe facilitar número de teléfono de contacto al superior jerárquico.
  • Se debe acceder al correo electrónico, al menos, una vez cada 30 min. Si no se tiene correo electrónico corporativo se debe facilitar dirección válida de correo electrónico al superior jerárquico.
  • Todos aquellos empleados que no acudan al Centro de Trabajo deberán cursar las acciones formativas P.R.L. nivel 1 y Medioambiente nivel 1 a través de la Plataforma de Formación de  Puertos del Estado y Autoridades Portuarias (www.discere.es/puertosdelestado). El usuario y la contraseña de acceso se enviarán al correo electrónico corporativo o al facilitado a medida  que se os vaya matriculando en los cursos.
  • Es necesario que el Ordenador personal de empresa esté arrancado para poder conectarse a él “en remoto”, por lo que será necesario que el personal que acuda al centro de trabajo deje su Pc arrancado. El personal que no vaya a acudir al centro de trabajo deberá ponerse en contacto con los compañeros de Sistemas de Información.
  • El edificio de administración permanecerá cerrado por lo que habrá que acceder mediante la apertura con Tarjeta Identificativa.
  • Cualquier incidencia (aislamiento, cuarentena, enfermedad por coronavirus, cualquier otra enfermedad, etc.) debe ser comunicada a Recursos Humanos y al superior jerárquico para su  conocimiento:
    juanruiz@puertomalaga.com
    cnavarro@puertomalaga.com
    cmontanez@puertomalaga.com
    froman@puertomalaga.com
  • El superior jerárquico comunicará las tareas que se deben realizar en modalidad TRABAJO NO PRESENCIAL.
  • Se adjunta Guía para conexión en remoto y Plan de Contingencias de la A.P. Málaga.
  • Cualquier nueva información que se genere será comunicada por este medio y publicada en el Portal de Empleado.
  • Estas medidas de carácter extraordinario mantendrán su vigencia mientras lo hagan las medidas adoptadas por el Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo.

ES IMPORTANTE que para conocer las últimas novedades sobre el COVID-19 se consulte periódicamente el correo corporativo y el Portal del Empleado. Por último, se recuerda que el personal que necesite acceder a su lugar de trabajo a recoger alguna pertenencia personal o material para poder desempeñar sus funciones mediante la modalidad de Trabajo No Presencial podrá hacerlo por el tiempo mínimo indispensable para realizar esta gestión.

EL PRESIDENTE